Wir ziehen um und viele muss neu angeschafft werden. Wir haben zwei Kids und ich überlege, welche Dinge uns das Leben einfacher machen. z.B vernünftige Kabel-Orga statt dem aktuellen Kabelchaos unterm Sofa :)
Wir ziehen um und viele muss neu angeschafft werden. Wir haben zwei Kids und ich überlege, welche Dinge uns das Leben einfacher machen. z.B vernünftige Kabel-Orga statt dem aktuellen Kabelchaos unterm Sofa :)
Ein ordentliches System für Akten 🤷♂️ Papierkram ist lästig, besonders wenn man etwas bestimmtes sucht.
Wie sieht das aus?
Bei mir ists: aus dem Briefkasten auf den Esstisch in der Küche, von da aus auf den Tisch in Wohnzimmer, dann weiter auf den Schrank in dem die Ordner sind, dann lose in die Schublade in der die Ordner sind, dann lose in den Ordner legen und zuletzt panisch alle Ordner durchsuchen und durch lose Blätter wühlen, wenn ich doch mal was suche.
Und natürlich generell allen scheiß paranoid aufheben, auch wenn’s nur ein unwichtiger Infobrief von der Krankenkasse oder so ist, damit man auch ja eher zu viel dursucht als zu wenig. Und so selten wie möglich dinge wie den vorletzten Mietvertrag mal aussortieren.
Und bei euch so?
Ich hab paperless-ngx im Einsatz. Reinkommende Bürokratie wird einfach gescannt und das Ding macht OCR, verschlagwortet die Dokumente und erkennt automatisch den Absender. Das Original werfe ich dann einfach in eine Box, wenn ich das mal brauche, findet man es ja über das Datum recht einfach.
Jupp, paperless und ein teurer, guter Einzugsscanner. Anders werd ich mit meinem ADHS dem Papierkram nicht Herr. Außerdem: Immer alle Akten mit Volltextsuche in der Hosentasche.
Ich arbeite ja im öffentlichen Dienst und bekomme das nicht auch dort nicht annähernd so elegant hin wie du.
Kuck, da ist das Problem ja auch gleich beschrieben.
Wobei es jetzt schon interessant wäre, wo das Limit an Dokumenten bei paperless ist und ob man damit eine kleinere Behörde betreiben könnte
Falls das Problem nicht schon von den Entwicklern beschrieben wurde, wäre es eigentlich ein mittelgroßes Problem “Dokumente” zu erzeugen und gegen eine Testinstanz hochzuladen. Müsste halt mal jemand™ machen und schauen, wie es skaliert.
paperless hat allerdings erst vor recht kurzer Zeit überhaupt ein sehr einfaches multiuser-Konzept bekommen. Bin nicht ganz auf Stand, aber ich vermute, das wäre das größte Hindernis für den Einsatz in einer solchen Umgebung.
Tisch, dann Dokumentenmappe mit Fächern, von da aus irgendwann gelocht und abgeheftet nach Thematik und Datum oder in die lose Papiersammlung (Aktenschrank mit Fächern).
Kleine Holzkommode mit 2 Etagen Hängeregister. Funktioniert super…wenn man alles einsortiert.
Das habe ich im Angriff. Ich organisiere die Ordner jetzt noch vor dem Umzug neu, weil ich es danach nur wieder aufschieben werde. Aber jetzt hab ich Bock!! Außerdem kommt viel Neuvertragzeug, was ich eh ablegen muss.